Op weg naar beter begrip, communicatie en samenwerking

+Visual Processmapping

Stap voor stap door een proces lopen, elke stap in beeld brengen, praten over wat nog ontbreekt, wie verantwoordelijk is voor welke actie. Deze interactieve werkvorm geeft inzicht in wat speelt, waar gaten zijn en biedt de kans verder te werken aan procesoptimalisatie.

INKSIGHT ondersteunt jou om helderheid, inzicht en overzicht te krijgen, zodat jij weer weet hoe je verder kan. Met behulp van visuele dialogen en visuele tools faciliteren we dit proces.

Visuele Verslag / Graphic recording

Visuele verslaglegging is het live meetekenen tijdens een bijeenkomst. Dit helpt om gesprekken, ideeën en inzichten direct visueel vast te leggen. De aanwezigen zien hun inbreng terug op papier of digitaal, wat structuur geeft aan de informatie en het proces dynamischer maakt. Tekenen op papier (analoog) maakt de inhoud zeer tastbaar, vaak gaan aanwezigen bij de tekening met elkaar in gesprek. Een digitale graphic recroding heeft als groter voordeel dat het na afloop makkelijker te verspreiden is. Een visueel verslag is voor de mensen die aanwezig waren bergijpelijk, voor niet-aanwezigen kan het soms een puzzel zijn.

Inksight overlegt altijd met de opdrachtgever wat het doel is van de graphic recording, en kan zo het beste adviseren welke variant(en) de bijeenkomsten zo goed mogelijk ondersteunen.

Visueel verslag, live meetekenen

Voordelen visuele verslaglegging

Meer interactie en dialoog

De visuele weergave houdt de aandacht vast en maakt de sessie interactiever. Het stimuleert gesprekken en zorgt ervoor dat mensen zich gehoord voelen.

Stimuleert creativiteit

Beelden en metaforen prikkelen de verbeelding en helpen nieuwe inzichten te ontwikkelen

Snellere informatieverwerking en beter te onthouden

Mensen begrijpen en onthouden visuele informatie sneller dan tekst. Beelden blijven langer hangen in het geheugen, wat de impact vergroot. De gemaakte visual vormt ook een duurzaam naslagwerk, kan gedeeld en hergebruikt worden.

Ondersteuning bij besluitvorming

Duidelijke samenvattingen helpen om conclusies te trekken en vervolgstappen te bepalen. Daarbij geeft de plaat vaak orientatie het gesprek alsook de tijdslijn.

Helderheid en overzicht

Complexe onderwerpen worden eenvoudig en gestructureerd weergegeven. Het grotere geheel is zichtbaar als ook waar details bij horen.

Soms is een andere werkvormen passender.

Hoewel visuele verslaglegging veel voordelen biedt, zijn er ook enkele nadelen. Soms is het belangrijk om langer tijd te besteden om complexe ideeen uit te werken of te ontrafelen. De visuele dialogen zijn dan meer passend. Ook kan het zijn dat het visuele voor de aanwezigen heel bergijpbaar is, maar dat het voor externe communicatie te veel onduidelijkheid oproept. In dat geval is het maken van een visuele presentatie meer passend.

INKSIGHT creëert ruimte om complexe vraagstukken op een speelse manier te verkennen die je uitdaagt om duidelijkheid te krijgen over het onderwerp. Dit proces ontsluit het creatieve denken en potentieel van jou en het team. En stelt de groep in staat elkaar en het probleem te begrijpen. We gebruiken visualisatie als hulpmiddel om samen zo letterlijk naar jouw gedachten te kijken. Al tekenend, pratend en vragen stellend word je uitgedaagd helderheid te creëren en zo inzicht te krijgen over vervolgstappen.